Calculadora del coste de un empleado para la empresa
Escribe el salario bruto anual y verás al instante su coste real para la empresa, con las cuotas de 2026 desglosadas.
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Qué incluye el coste de un empleado y qué no
Cuando una empresa contrata, el salario bruto pactado no es lo que sale de la caja. Sobre ese bruto se añade la cuota patronal a la Seguridad Social, que en 2026 suma 32,15 % de la base de cotización para un contrato indefinido con el tipo mínimo de accidentes de trabajo. Por eso un sueldo de 30.000 € le cuesta a la empresa 39.645 € al año: 9.645 € más de lo que figura en el contrato.
Esa cuota no es un único porcentaje, sino la suma de seis conceptos con destinos distintos: contingencias comunes (pensiones, incapacidad temporal por enfermedad común), desempleo, la tarifa de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, el Fondo de Garantía Salarial (FOGASA), formación profesional y el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI). Los tipos exactos están en la tabla de tipos de cotización 2026.
Lo que esta calculadora sí calcula
- La cuota empresarial completa, concepto a concepto, sobre la base de cotización correcta.
- El tope de la base máxima (5.101,20 € al mes) y el suelo de la base mínima, que hacen que el sobrecoste porcentual baje en los salarios altos.
- La cuota de solidaridad sobre la parte del salario que supera la base máxima, que muchas calculadoras siguen ignorando.
- El coste medio mensual y el coste por hora trabajada, que es la cifra que de verdad sirve para presupuestar proyectos y tarifas.
Lo que no está incluido
- Bonificaciones y reducciones de cuota vinculadas a determinados colectivos o contratos: se restan después de esta cuota. Puedes verlas en la guía de bonificaciones.
- Retención de IRPF: no es un coste para la empresa, sino una parte del salario del trabajador que la empresa ingresa en Hacienda en su nombre.
- Costes de estructura: equipo informático, puesto de trabajo, formación, seguros voluntarios, dietas, plan de retribución flexible o indemnizaciones futuras.
- Peculiaridades sectoriales como la cotización por horas extraordinarias, los contratos a tiempo parcial con base mínima diaria o los sistemas especiales agrarios y del hogar.
Cómo se calcula, paso a paso
- Se divide el bruto anual entre 12 para obtener la retribución mensual con las pagas extra prorrateadas.
- Esa cifra se limita entre la base mínima (1.424,40 €) y la base máxima (5.101,20 €) del ejercicio 2026.
- Sobre la base resultante se aplican los tipos de cada concepto y se suman las cuotas.
- Si el salario mensual supera la base máxima, la parte que sobra cotiza aparte por la cuota de solidaridad.
- Coste total anual = salario bruto + 12 cuotas mensuales + cuota de solidaridad.
Regla rápida: multiplica el bruto por 1,32 y tendrás una buena aproximación del coste de un indefinido de oficina. La aproximación deja de valer por encima de 61.214 € anuales, donde el tope de la base máxima reduce el porcentaje efectivo.
Coste por salario: fichas de referencia
Cada fila lleva a una página con el desglose completo de ese salario, la comparación entre contrato indefinido y temporal y el coste por hora.
| Salario bruto anual | Cuota empresa | Coste anual | Coste al mes | Coste por hora |
|---|---|---|---|---|
| 17.094 € brutos | 5.496 € | 22.590 € | 1.882 € | 12,69 € |
| 24.000 € brutos | 7.716 € | 31.716 € | 2.643 € | 17,82 € |
| 30.000 € brutos | 9.645 € | 39.645 € | 3.304 € | 22,27 € |
| 40.000 € brutos | 12.860 € | 52.860 € | 4.405 € | 29,70 € |
| 50.000 € brutos | 16.075 € | 66.075 € | 5.506 € | 37,12 € |
| 60.000 € brutos | 19.290 € | 79.290 € | 6.608 € | 44,54 € |
Dudas rápidas
¿Cuánto le cuesta a la empresa un empleado que cobra 30.000 € brutos?
Con contrato indefinido y el tipo mínimo de accidentes de trabajo, la empresa paga 9.645 € al año en cuotas de Seguridad Social, de modo que el coste total es de 39.645 € anuales, unos 3.304 € al mes.
¿Qué porcentaje paga la empresa de Seguridad Social en 2026?
El 32,15 % de la base de cotización en el caso más habitual: 23,60 % de contingencias comunes, 5,50 % de desempleo por contrato indefinido, 1,50 % de accidentes de trabajo, 0,20 % de FOGASA, 0,60 % de formación profesional y 0,75 % del MEI. El tipo sube si la actividad tiene más riesgo o el contrato es temporal.
¿El coste sube igual de rápido en los salarios altos?
No. La base de cotización tiene un tope de 5.101,20 € al mes, así que a partir de ahí la cuota general deja de crecer y solo se añade la cuota de solidaridad sobre el exceso. El sobrecoste porcentual disminuye.
Fuentes y última revisión
- Orden de cotización a la Seguridad Social para 2026 (bases, tipos y cuota de solidaridad).
- Texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social (Real Decreto Legislativo 8/2015), disposición adicional cuarta: tarifa de primas por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, adaptada a la CNAE-2025.
- Real Decreto por el que se fija el salario mínimo interprofesional para 2026: 1.221 € al mes en 14 pagas (17.094 € anuales).