Calculadora del coste de un empleado para la empresa
Escribe el salario bruto anual y verás al instante su coste real para la empresa, con las cuotas de 2026 desglosadas.
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Qué incluye el coste de un empleado y qué no
Cuando una empresa contrata, el salario bruto pactado no es lo que sale de la caja. Sobre ese bruto se añade la cuota patronal a la Seguridad Social, que en 2026 suma 32,15 % de la base de cotización para un contrato indefinido con el tipo mínimo de accidentes de trabajo. Por eso un sueldo de 30.000 € le cuesta a la empresa 39.645 € al año: 9.645 € más de lo que figura en el contrato.
Esa cuota no es un único porcentaje, sino la suma de seis conceptos con destinos distintos: contingencias comunes (pensiones, incapacidad temporal por enfermedad común), desempleo, la tarifa de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, el Fondo de Garantía Salarial (FOGASA), formación profesional y el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI). Los tipos exactos, con el artículo de la orden de cotización del que sale cada uno, están en la tabla de tipos de cotización 2026.
Lo que esta calculadora sí calcula
- La cuota empresarial completa, concepto a concepto, sobre la base de cotización correcta.
- El tope de la base máxima (5.101,20 € al mes) y el suelo de la base mínima, que hacen que el sobrecoste porcentual baje en los salarios altos.
- La cuota de solidaridad sobre la parte del salario que supera la base máxima, en vigor desde 2025.
- El tipo de accidentes de trabajo de cualquier actividad: el desplegable trae las ocupaciones de la tarifa oficial y, para el resto, el buscador por CNAE-2025 devuelve el tipo exacto de las 172 actividades del cuadro I.
- El coste medio mensual y el coste por hora con la jornada que indiques.
Lo que no está incluido
- Bonificaciones y reducciones de cuota vinculadas a determinados colectivos o contratos: se restan después de esta cuota. Puedes verlas en la guía de bonificaciones.
- Retención de IRPF: no es un coste para la empresa, sino una parte del salario del trabajador que la empresa ingresa en Hacienda en su nombre.
- Costes que no cotizan: equipo y puesto de trabajo, formación, seguros voluntarios, dietas o indemnizaciones futuras. La calculadora de coste por hora permite sumarlos.
- Casos con reglas propias: horas extraordinarias, contratos a tiempo parcial (su base mínima va por horas), grupos de cotización 1 a 3 con salarios por debajo de su base mínima y los sistemas especiales agrario y de empleados de hogar.
Cómo se calcula, paso a paso
- Se divide el bruto anual entre 12 para obtener la retribución mensual con las pagas extra prorrateadas.
- Esa cifra se limita entre la base mínima (1.424,40 €) y la base máxima (5.101,20 €) del ejercicio 2026.
- Sobre la base resultante se aplican los tipos de cada concepto y se suman las cuotas.
- Si el salario mensual supera la base máxima, la parte que sobra cotiza aparte por la cuota de solidaridad.
- Coste total anual = salario bruto + 12 cuotas mensuales + cuota de solidaridad.
Regla rápida: entre 17.093 € y 61.214 € brutos anuales, un indefinido con el tipo mínimo de accidentes de trabajo cuesta el bruto multiplicado por 1,3215. Por encima de 61.214 € el tope de la base máxima hace que el porcentaje efectivo baje.
Seis salarios de ejemplo
Con contrato indefinido y el tipo mínimo de accidentes de trabajo. La tabla completa, con los tramos que cambian el cálculo y la comparación con un temporal, está en la página de coste por salario.
| Salario bruto anual | Cuota empresa | Coste anual | Coste al mes | Coste por hora |
|---|---|---|---|---|
| 17.094 € brutos | 5.496 € | 22.590 € | 1.882 € | 12,69 € |
| 24.000 € brutos | 7.716 € | 31.716 € | 2.643 € | 17,82 € |
| 30.000 € brutos | 9.645 € | 39.645 € | 3.304 € | 22,27 € |
| 40.000 € brutos | 12.860 € | 52.860 € | 4.405 € | 29,70 € |
| 50.000 € brutos | 16.075 € | 66.075 € | 5.506 € | 37,12 € |
| 60.000 € brutos | 19.290 € | 79.290 € | 6.608 € | 44,54 € |
Dudas rápidas
¿Cuánto le cuesta a la empresa un empleado que cobra 30.000 € brutos?
Con contrato indefinido y el tipo mínimo de accidentes de trabajo, la empresa paga 9.645 € al año en cuotas de Seguridad Social, de modo que el coste total es de 39.645 € anuales, unos 3.304 € al mes.
¿Qué porcentaje paga la empresa de Seguridad Social en 2026?
El 32,15 % de la base de cotización en el caso más habitual: 23,60 % de contingencias comunes, 5,50 % de desempleo por contrato indefinido, 1,50 % de accidentes de trabajo, 0,20 % de FOGASA, 0,60 % de formación profesional y 0,75 % del MEI. El tipo sube si la actividad tiene más riesgo de accidentes o el contrato es temporal por circunstancias de la producción.
¿El coste sube igual de rápido en los salarios altos?
No. La base de cotización tiene un tope de 5.101,20 € al mes, así que a partir de ahí la cuota general deja de crecer y solo se añade la cuota de solidaridad sobre el exceso. El sobrecoste porcentual disminuye.
Fuentes y última comprobación
- Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo (BOE-A-2026-7296): normas de cotización para 2026: bases máxima y mínimas (arts. 2 y 3), contingencias comunes (art. 4), horas extraordinarias (art. 5), MEI (art. 16), cuota de solidaridad (art. 17), cotización adicional de los contratos de menos de 30 días (art. 28) y desempleo, FOGASA y formación profesional (art. 33).
- Real Decreto-ley 3/2026, de 3 de febrero (BOE-A-2026-2548): incorpora a la Ley General de la Seguridad Social la disposición adicional 61.ª, con la tarifa de primas de AT y EP adaptada a la CNAE-2025 desde el 1 de enero de 2026, y la disposición transitoria 45.ª sobre la comunicación del código CNAE-2025.
- Real Decreto 126/2026, de 18 de febrero (BOE-A-2026-3815): salario mínimo interprofesional para 2026: 1.221 € al mes en 14 pagas (17.094 € al año).