Calculadora del coste por hora de un trabajador
Del salario bruto al precio de venta de una hora: cotizaciones de la empresa, jornada del convenio, horas que de verdad se pueden facturar, costes del puesto y margen.
Por qué el coste por hora no es el bruto dividido entre las horas
Dividir el salario bruto entre las horas del convenio deja fuera la cuota patronal. Con 30.000 € brutos y una jornada de 1.780 horas, el bruto por hora son 16,85 €, pero a la empresa cada hora le cuesta 22,27 €: 5,42 € más, porque sobre el salario se paga el 32,15 % de cotizaciones.
Qué jornada anual usar
La que fije el convenio colectivo o, si no lo hay, el contrato, siempre dentro del máximo legal de cuarenta horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual (artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores). La jornada anual ya descuenta las vacaciones, de al menos treinta días naturales, y los festivos, que no pueden pasar de catorce al año.
Horas productivas: estar en la empresa no es poder facturar
La jornada del convenio incluye horas que nadie paga directamente: formación, reuniones internas, gestión, tiempo entre encargos o bajas. El porcentaje de horas productivas es la parte de la jornada que se puede imputar a un cliente o a un proyecto, y depende de cada actividad: mídelo con tus propios registros de horas en vez de usar una cifra genérica. Con un 80 %, por ejemplo, las 1.780 horas se quedan en 1.424, y el coste de cada hora vendible sube de 22,27 € a 27,84 €.
Costes del puesto que no cotizan
Equipo informático, licencias, espacio, formación obligatoria, servicio de prevención, reconocimientos médicos o seguros. No pasan por la nómina, pero se pagan por tener a la persona contratada. Suma lo que te cuestan al año por trabajador en el campo «costes del puesto».
Del coste al precio: margen sobre coste o sobre precio
La calculadora aplica el margen sobre el coste: un 25 % sobre un coste de 100 € da un precio de 125 €. Ese mismo precio equivale a un margen del 20 % sobre el precio de venta. Conviene no mezclar los dos al comparar tarifas.
Fórmula: precio por hora = (coste anual del trabajador + costes del puesto) ÷ (jornada anual × horas productivas) × (1 + margen sobre coste).
Coste por hora según el salario y la jornada
| Salario bruto anual | 1.700 h | 1.780 h | 1.826 h |
|---|---|---|---|
| 17.094 € | 13,29 € | 12,69 € | 12,37 € |
| 24.000 € | 18,66 € | 17,82 € | 17,37 € |
| 30.000 € | 23,32 € | 22,27 € | 21,71 € |
| 40.000 € | 31,09 € | 29,70 € | 28,95 € |
| 50.000 € | 38,87 € | 37,12 € | 36,19 € |
| 60.000 € | 46,64 € | 44,54 € | 43,42 € |
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Fuentes y última comprobación
- Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo (BOE-A-2026-7296): normas de cotización para 2026: bases máxima y mínimas (arts. 2 y 3), contingencias comunes (art. 4), horas extraordinarias (art. 5), MEI (art. 16), cuota de solidaridad (art. 17), cotización adicional de los contratos de menos de 30 días (art. 28) y desempleo, FOGASA y formación profesional (art. 33).
- Texto refundido del Estatuto de los Trabajadores (BOE-A-2015-11430): Real Decreto Legislativo 2/2015: contratos de duración determinada (art. 15), jornada (art. 34) e indemnización al terminar un contrato temporal (art. 49.1.c).