Calculadora del coste por hora de un empleado
Introduce el salario bruto anual y la jornada de tu convenio: obtienes lo que cuesta a la empresa cada hora de trabajo, cotizaciones incluidas.
Por qué el coste por hora no es el salario dividido entre las horas
El error más común al presupuestar es dividir el salario bruto entre las horas del convenio. Esa cifra ignora la cuota patronal, que añade en torno a un 32 % sobre la base de cotización. Para un sueldo de 30.000 € y una jornada de 1.780 horas, el bruto por hora son 16,85 €, pero el coste real para la empresa es de 22,27 €. Presupuestar con la primera cifra deja fuera casi ocho euros por cada hora facturada.
Qué jornada anual usar
La jornada máxima legal es de 40 horas semanales de promedio en cómputo anual, pero cada convenio fija su propia jornada: 1.826 horas es la referencia clásica del cómputo sin convenio, 1.780 y 1.750 son valores muy frecuentes en oficinas, y muchos convenios de servicios bajan de 1.700. Consulta el tuyo antes de dar una cifra por buena.
Horas teóricas frente a horas productivas
La jornada del convenio ya descuenta vacaciones y festivos, pero no descuenta ausencias, formación, reuniones internas ni tiempo no imputable a proyecto. Si vas a fijar un precio de venta por hora, parte del coste por hora de convenio, aplica un factor de aprovechamiento realista (entre el 75 % y el 85 % en servicios profesionales), suma los costes de estructura y añade después el margen.
Fórmula: precio de venta por hora = (coste empresarial anual ÷ horas de convenio) ÷ factor de aprovechamiento × (1 + margen). Con 22,27 € de coste, un aprovechamiento del 80 % y un margen del 25 %, el precio de venta sería de unos 34,80 € por hora.
Coste por hora según salario y jornada
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Fuentes y última revisión
- Orden de cotización a la Seguridad Social para 2026 (bases, tipos y cuota de solidaridad).
- Texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social (Real Decreto Legislativo 8/2015), disposición adicional cuarta: tarifa de primas por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, adaptada a la CNAE-2025.
- Real Decreto por el que se fija el salario mínimo interprofesional para 2026: 1.221 € al mes en 14 pagas (17.094 € anuales).