CosteEmpleado

Sobre el proyecto, metodología y fuentes

Quién publica esta herramienta, cómo se obtiene cada cifra, de dónde salen los datos y cómo se comprueban.

Qué es CosteEmpleado

CosteEmpleado es un sitio independiente con calculadoras y datos de referencia sobre el coste laboral en España. No vende software de nóminas, no ofrece servicios de gestoría y no capta clientes: es una herramienta de consulta gratuita, financiada con publicidad, para que quien valora una contratación, negocia un sueldo o presupuesta un trabajo obtenga una cifra en segundos y entienda de dónde sale.

Quién está detrás

Lo publica y mantiene una persona física, titular del sitio, cuyo nombre, NIF y domicilio figuran en el aviso legal, como exige la Ley 34/2002. No es un despacho profesional ni una gestoría, y lo que publica no es asesoramiento: son cálculos que aplican las normas del BOE, citadas y enlazadas junto a cada tabla para que cualquiera pueda comprobarlas. El contacto, incluidas las correcciones de datos y los derechos de protección de datos, se atiende en hola@costeempleado.com.

Cómo se hacen las cifras

  • Los resultados no se escriben a mano. Un motor de cálculo aplica los parámetros de la orden de cotización (bases, tipos y tramos) y genera las tablas y los ejemplos numéricos del sitio, también los que aparecen dentro de los textos, cada vez que se publica una versión.
  • La calculadora del navegador usa el mismo método. Una prueba automática compara sus resultados con los del motor en varias decenas de casos, incluidas las fronteras de la base mínima, la base máxima y los tramos de solidaridad, y si no coinciden la versión no se publica.
  • La tarifa de primas sale del BOE tal cual. Las 178 filas de la tarifa de accidentes de trabajo se extraen del texto oficial publicado en el BOE, y se comprueba que en todas la suma de IT e IMS da el total.
  • Uso de inteligencia artificial. Para programar el sitio y redactar sus textos se han usado herramientas de inteligencia artificial generativa. Por eso cada dato normativo va acompañado de la norma de la que sale: la última comprobación completa contra el BOE se hizo el 3 de octubre de 2026.

Metodología de cálculo

  1. La retribución bruta anual se divide entre doce para obtener la retribución mensual con las pagas extraordinarias prorrateadas, tal como exige la normativa de cotización.
  2. Esa cifra se limita entre la base mínima de los grupos 4 a 11 (1.424,40 €) y la base máxima (5.101,20 €) del ejercicio 2026.
  3. Sobre la base resultante se aplican los tipos de contingencias comunes, desempleo, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, FOGASA, formación profesional y MEI.
  4. Si la retribución mensual supera la base máxima, el exceso se somete a la cuota de solidaridad por tramos.
  5. El coste total anual es la suma del salario bruto y de doce mensualidades de cuota patronal, más la cuota de solidaridad anual.

Los cálculos se ejecutan íntegramente en tu navegador. Los salarios que introduces no se envían a ningún servidor ni se almacenan.

Límites conocidos del modelo

  • Se aplica la base mínima de los grupos 4 a 11; los grupos 1 a 3 tienen bases mínimas superiores que pueden elevar la cuota cuando el salario no las alcanza.
  • Se asume jornada completa y mes completo de alta. En la calculadora de contrato temporal, salario y cuotas se prorratean por días, mientras que la Seguridad Social liquida por meses naturales.
  • No se aplican bonificaciones ni reducciones de cuota, que dependen del contrato y del colectivo. Se explican en una guía aparte.
  • No se incluyen horas extraordinarias, que tienen cotización propia, ni los sistemas especiales agrario y de empleados de hogar, ni el régimen de autónomos.
  • El IRPF queda fuera por diseño: no es coste de empresa y depende de circunstancias personales que no pedimos.

Fuentes

Actualización y correcciones

Los datos se revisan cuando se publica la orden de cotización de cada año y cuando una norma cambia bases, tipos o tramos. La fecha de la última comprobación figura en el pie de todas las páginas. Si detectas un error, escríbenos a hola@costeempleado.com indicando la página y el dato.

Cambios del 3 de octubre de 2026. Revisión completa contra el BOE. Se corrigieron la referencia legal de la tarifa de primas (disposición adicional 61.ª de la Ley General de la Seguridad Social), el tipo máximo de accidentes de trabajo (7,15 %), la cotización adicional de los contratos de menos de 30 días (33,62 € fijos), el tipo de desempleo de los contratos de sustitución, la base mínima de los grupos de cotización y la vigencia del «bonus» por baja siniestralidad. Se añadieron la tarifa completa por CNAE-2025 y las calculadoras específicas de contrato temporal y de coste por hora, y las dieciséis fichas por salario se unificaron en una sola tabla.

Independencia y publicidad

El sitio se financia con publicidad de Google AdSense. La publicidad no condiciona el contenido: no hay comparativas patrocinadas, ni recomendaciones de proveedores, ni enlaces de afiliación. Si algún día hubiera contenido patrocinado, se identificaría como tal de forma expresa.

Aviso importante

Esta herramienta ofrece cálculos orientativos con fines informativos. No constituye asesoramiento laboral, fiscal ni jurídico, ni sustituye a la liquidación oficial de cuotas ni al criterio de un profesional colegiado o de la propia Administración. Antes de tomar una decisión de contratación o de presentar los seguros sociales, contrasta el resultado con tu gestoría o con la Tesorería General de la Seguridad Social.

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