Qué es CosteEmpleado
CosteEmpleado es un proyecto editorial independiente que publica calculadoras y datos de referencia sobre el coste laboral en España. No vende software de nóminas, no ofrece servicios de gestoría y no capta clientes: es una herramienta de consulta, sostenida con publicidad, pensada para que cualquiera —una pyme que valora una contratación, un profesional que negocia su sueldo, un estudiante de relaciones laborales— obtenga una cifra fiable en segundos y entienda de dónde sale.
El proyecto lo mantiene un equipo reducido con experiencia en administración de personal y en desarrollo web. Publicamos bajo el nombre del proyecto y centralizamos el contacto en [email protected]; toda la correspondencia, incluidas las correcciones de datos y el ejercicio de derechos de protección de datos, se atiende por esa vía.
Metodología de cálculo
Todos los resultados se obtienen aplicando la normativa vigente de cotización a la Seguridad Social, sin estimaciones estadísticas ni medias de mercado. El procedimiento es el siguiente:
- La retribución bruta anual se divide entre doce para obtener la retribución mensual con las pagas extraordinarias prorrateadas, tal como exige la normativa de cotización.
- Esa cifra se limita entre la base mínima general (1.424,40 €) y la base máxima (5.101,20 €) del ejercicio 2026.
- Sobre la base resultante se aplican los tipos de contingencias comunes, desempleo, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, FOGASA, formación profesional y MEI.
- Si la retribución mensual supera la base máxima, el exceso se somete a la cuota de solidaridad por tramos.
- El coste total anual es la suma del salario bruto y de doce mensualidades de cuota patronal, más la cuota de solidaridad anual.
Los cálculos se ejecutan íntegramente en tu navegador. No enviamos a ningún servidor los salarios que introduces ni los almacenamos.
Límites conocidos del modelo
Preferimos declararlos antes que fingir una precisión que no existe:
- Se aplica la base mínima general; los grupos de cotización 1 a 3 tienen bases mínimas superiores que pueden elevar la cuota en salarios muy bajos para esas categorías.
- Se asume jornada completa y mes completo de alta. Los contratos a tiempo parcial y las altas o bajas a mitad de mes siguen reglas de prorrateo específicas.
- No se aplican bonificaciones ni reducciones de cuota, que dependen del contrato y del colectivo. Se explican en una guía aparte.
- No se incluyen horas extraordinarias, que tienen cotización adicional propia, ni los sistemas especiales agrario y de empleados de hogar, ni el RETA de autónomos.
- El IRPF queda fuera por diseño: no es coste de empresa y depende de circunstancias personales que no pedimos.
Fuentes
- Orden ministerial de cotización a la Seguridad Social para el ejercicio 2026: bases, tipos y tramos de la cuota de solidaridad.
- Texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social (Real Decreto Legislativo 8/2015): régimen de cotización y, en su disposición adicional cuarta, la tarifa de primas por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, adaptada en 2026 a la CNAE-2025.
- Real Decreto por el que se fija el salario mínimo interprofesional para 2026: 17.094 € anuales en 14 pagas.
- Texto refundido del Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015) para las reglas de indemnización por fin de contrato y jornada.
Política de actualización
Revisamos los datos cada vez que se publica una norma que afecta a bases, tipos o tramos, y como mínimo al inicio de cada ejercicio y tras la aprobación de la orden anual de cotización. La fecha de última revisión aparece en el pie de todas las páginas y en el marcado estructurado de cada documento. Cuando una cifra cambia, actualizamos también los ejemplos numéricos: no dejamos resultados antiguos en el texto.
Si detectas un error, escríbenos a [email protected] indicando la página y el dato. Las correcciones se aplican y se hacen constar en la fecha de revisión.
Independencia y publicidad
El sitio se financia exclusivamente con publicidad gráfica servida por terceros. Los anuncios nunca se colocan por encima de la herramienta ni interrumpen el uso de la calculadora, y no condicionan el contenido: no hay comparativas patrocinadas, ni recomendaciones de proveedores, ni enlaces de afiliación. Si en el futuro incorporásemos algún contenido patrocinado, se identificaría como tal de forma expresa.
Aviso importante
Esta herramienta ofrece cálculos orientativos con fines informativos. No constituye asesoramiento laboral, fiscal ni jurídico, ni sustituye a la liquidación oficial de cuotas ni al criterio de un profesional colegiado o de la propia Administración. Antes de tomar una decisión de contratación o de presentar los seguros sociales, contrasta el resultado con tu gestoría o con la Tesorería General de la Seguridad Social.