Preguntas frecuentes sobre el coste de un empleado

El salario bruto más la cuota patronal de Seguridad Social. Con un contrato indefinido y el tipo mínimo de accidentes de trabajo, la cuota es del 32,15 % de la base de cotización, de modo que un sueldo de 30.000 € brutos supone un coste de 39.645 € al año.

El 32,15 % en el caso más habitual: 23,60 % de contingencias comunes, 5,50 % de desempleo con contrato indefinido, 1,50 % de accidentes de trabajo, 0,20 % de FOGASA, 0,60 % de formación profesional y 0,75 % del MEI. Con un contrato temporal por circunstancias de la producción en la actividad de mayor riesgo de la tarifa llega al 39,00 %.

El 6,50 % de la base con contrato indefinido: 4,70 % de contingencias comunes, 1,55 % de desempleo, 0,10 % de formación profesional y 0,15 % del MEI. Se descuenta de la nómina y no es un coste añadido para la empresa. La retención de IRPF es aparte y depende de la situación personal.

No. La retención de IRPF forma parte del salario del trabajador; la empresa solo la retiene e ingresa en Hacienda por cuenta de él. No aumenta el coste laboral.

Es la retribución mensual con las pagas extraordinarias prorrateadas, limitada entre la base mínima (1.424,40 € en 2026 para los grupos 4 a 11) y la base máxima (5.101,20 €). Sobre esa base se aplican los tipos de cotización.

Porque la base de cotización está topada. A partir de 5.101,20 € mensuales la cuota general deja de crecer y el exceso solo paga la cuota de solidaridad, con tipos mucho menores. Por eso el sobrecoste pasa del 32,2 % en un sueldo de 30.000 € al 20,1 % en uno de 100.000 €.

El SMI de 2026 es de 17.094 € brutos anuales en 14 pagas, 1.424,50 € al mes con las pagas prorrateadas: diez céntimos por encima de la base mínima de 1.424,40 €, así que cotiza por su retribución real. El coste total para la empresa es de 22.590 € al año.

En un temporal por circunstancias de la producción, la empresa cotiza por desempleo el 6,70 % en lugar del 5,50 %: sobre 30.000 € brutos son 360 € más al año. Al terminar se paga una indemnización de doce días de salario por año trabajado y, si dura menos de 30 días, una cotización adicional de 33,62 €. Los contratos de sustitución cotizan como un indefinido y no tienen ninguno de esos dos costes.

El Mecanismo de Equidad Intergeneracional es una cotización cuya recaudación va al Fondo de Reserva de la Seguridad Social. En 2026 es del 0,90 %, del que 0,75 % es de la empresa y 0,15 % del trabajador, y sube cada año según el calendario del Real Decreto-ley 2/2023.

Una cotización adicional sobre la parte del salario que supera la base máxima, con tres tramos y tipos totales del 1,15 %, 1,25 % y 1,46 % en 2026, que subirán cada año hasta 2045. La paga en su mayor parte la empresa y no aumenta la pensión de quien la soporta.

De la actividad económica principal de la empresa según su código CNAE-2025 y, para algunas ocupaciones como el trabajo exclusivo de oficina, del puesto. Va del 1,50 % al 7,15 % de los trabajos en interior de minas; la construcción, por ejemplo, está en el 6,70 %.

Busca su código CNAE-2025 en el buscador de la tarifa de primas de este sitio, que contiene la tabla oficial completa. Si la empresa no ha comunicado todavía su código CNAE-2025 a la Tesorería, se le aplica el tipo más alto de los códigos que correspondan a su antiguo código CNAE-2009.

El coste anual dividido entre la jornada del convenio. Con 30.000 € brutos y 1.780 horas anuales, 22,27 € por hora. Si vas a fijar un precio de venta, divide además por la parte de la jornada que de verdad se factura y añade los costes del puesto y el margen.

Sí, pero se aplican después. La calculadora muestra la cuota íntegra; si tu contrato tiene derecho a una bonificación de importe fijo mensual, réstala del resultado anual.

No en la calculadora principal. Equipo informático, licencias, formación, prevención de riesgos, seguros voluntarios o dietas son costes reales que no cotizan. La calculadora de coste por hora tiene un campo para sumarlos.

De forma aproximada. En jornada parcial la base se calcula sobre la retribución realmente percibida y el tope mínimo se aplica por hora, no por mes. Introduce el bruto anual real y toma el resultado como estimación.

No. Los trabajadores por cuenta propia cotizan en su propio régimen por tramos de rendimientos netos, con reglas distintas. Esta calculadora cubre el Régimen General por cuenta ajena.

Los tipos, bases y tramos son los del ejercicio 2026 y se comprobaron con el texto del BOE el 3 de octubre de 2026; esa fecha aparece en el pie de todas las páginas. Cada tabla enlaza la norma de la que sale.

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