Preguntas frecuentes sobre el coste de un empleado

El salario bruto más la cuota patronal de Seguridad Social. Con un contrato indefinido y el tipo mínimo de accidentes de trabajo, la cuota es del 32,15 % de la base de cotización, de modo que un sueldo de 30.000 € brutos supone un coste de 39.645 € al año.

El 32,15 % en el caso más habitual: 23,60 % de contingencias comunes, 5,50 % de desempleo con contrato indefinido, 1,50 % de accidentes de trabajo, 0,20 % de FOGASA, 0,60 % de formación profesional y 0,75 % del MEI. Sube hasta el 37,35 % en actividades de alto riesgo con contrato temporal.

El 6,50 % de la base con contrato indefinido: 4,70 % de contingencias comunes, 1,55 % de desempleo, 0,10 % de formación profesional y 0,15 % del MEI. Se descuenta de la nómina y no es un coste añadido para la empresa. La retención de IRPF es aparte y depende de la situación personal.

No. La retención de IRPF forma parte del salario del trabajador; la empresa solo la retiene e ingresa en Hacienda por cuenta de él. No aumenta el coste laboral.

Es la retribución mensual con las pagas extraordinarias prorrateadas, limitada entre la base mínima (1.424,40 € en 2026) y la base máxima (5.101,20 €). Sobre esa base se aplican los tipos de cotización.

Porque la base de cotización está topada. A partir de 5.101,20 € mensuales la cuota general deja de crecer y el exceso solo paga la cuota de solidaridad, con tipos mucho menores. Por eso el sobrecoste pasa del 32,2 % en un sueldo de 30.000 € al 20,1 % en uno de 100.000 €.

El SMI de 2026 es de 17.094 € brutos anuales en 14 pagas. Como la retribución mensual prorrateada queda por debajo de la base mínima, la empresa cotiza por la base mínima: el coste total ronda los 22.590 € al año.

Solo cambia el tipo de desempleo: 6,70 % frente a 5,50 %. Sobre 30.000 € brutos son 360 € más al año de cuota. El coste importante de la temporalidad está fuera de la cotización: la indemnización de doce días por año trabajado y la rotación.

El Mecanismo de Equidad Intergeneracional es una cotización finalista que alimenta el Fondo de Reserva de la Seguridad Social. En 2026 es del 0,90 %, del que 0,75 puntos son de la empresa y 0,15 del trabajador, y sube cada año según un calendario legal.

Una cotización adicional sobre la parte del salario que supera la base máxima, con tres tramos y tipos de entre el 1,15 % y el 1,46 % en 2026. La soporta mayoritariamente la empresa y no genera derechos adicionales de pensión.

De la actividad económica de la empresa según su CNAE-2025 y, para ciertas ocupaciones, del puesto concreto. Va del 1,50 % de oficinas, educación y alojamiento al 6,70 % de construcción y transporte por carretera.

El coste anual dividido entre la jornada del convenio. Con 30.000 € brutos y 1.780 horas anuales, 22,27 € por hora. Si vas a fijar un precio de venta, divide además por el factor de aprovechamiento real y añade estructura y margen.

Sí, pero se aplican después. La calculadora muestra la cuota íntegra; si tu contrato tiene derecho a una bonificación de importe fijo mensual, réstala del resultado anual.

No. Equipo informático, licencias, formación, prevención de riesgos, seguros voluntarios o dietas son costes reales pero no cotizan. En perfiles de oficina suelen sumar entre 1.500 € y 4.000 € anuales por persona.

De forma aproximada. En jornada parcial la base se calcula sobre la retribución realmente percibida y el tope mínimo se aplica por hora, no por mes. Introduce el bruto anual real y toma el resultado como estimación.

No. Los trabajadores por cuenta propia cotizan en el RETA por tramos de rendimientos netos, con reglas distintas. Esta calculadora cubre el Régimen General por cuenta ajena.

Sí. Los tipos, bases y tramos corresponden al ejercicio 2026 y la fecha de última revisión aparece en el pie de todas las páginas. El detalle está en la página de metodología del proyecto.

Es gratuita y no requiere registro ni deja correo electrónico. El proyecto se sostiene con publicidad, colocada siempre por debajo de la herramienta.